1. Iniciar Word - Principiantes
Para comenzar a utilizar el programa, puedes hacer click en el icono de Word si lo tienes en el escritorio, si no es así, presiona el botonInicio, luego Programas, luego busca Word, despues de esto se abrira una pantalla y estarás listo para comenzar a utilizarlo.
Te recomiendo que Maximices la ventana de Word, esto significa hacer que ocupe toda la pantalla, por lo general esta es la apariencia default de Word, pero si no es así presiona el boton de tu esquina superior izquierda donde aparecen un cuadro entre el boton que es una linea y el que es una X, se convertirá en dos cuadritos y word ocupara toda la pantalla.
Para cerrar Word presiona la X o presiona la combinacion de teclas ALT + F4.
Si intentas cerrar con un documento activo que hayas modificado, entonces te preguntará si quieres guardar, selecciona si, si deseas guardarlo, No, si quieres perder el documento y todo lo que hayas cambiado o Cancelar si pretendes seguir trabajando, esto cancelara el cierre y word continuará funcionando.
Para conocer el entorno de Word es conveniente que recuerdes los nombres de cada seccion.
Fíjate en la imagen siguiente:
 Ahora estamos listos para comenzar, los elementos que vemos en la pantalla tienen diferentes funciones que voy a describir ahora.
La barra de titulo - Esta aparece en todos los programas ejecutables en Windows, aqui tenemos el nombre del programa, pero hay un nombre que le precede, siempre que tengamos un documento nuevo, Word nos indicará en la barra de título el nombre default Documento1, esto será hasta que lo guardemos por primera vez y le pongamos un nombre, entonces el titulo Documento1-Word cambiara por el nombre de nuestro documento.
La barra de Menus - Una sección donde se encuentran los menus desplegables, a los que podemos acceder por medio del teclado presionando la tecla Alt y la letra que se encuentre subrayada en el menu, por ejemplo el menú - Archivo - Presionando Alt+A podemos accesar a él.
Los menús pueden ser comandos directos ejecutables al momento de hacer click en ellos, pueden desplegar submenús si a su lado derecho aparece una flechita, se abrirá un submenú, si aparecen puntos suspensivos ... entonces indica que se abrirá una ventana de opciones, donde tendremos que configurar las herramientas para obtener un resultado. Si un menu aparece en gris, entonces ese menú no puede ser ejecutado en ese momento, debido a que no existe una activación previa, un ejemplo simple podría ser que quisieramos utilizar el comando Pegar, sin haber copiado o cortado nada.
Las barras de herramientas - Las barras de herramientas que podemos tener en esta zona son muy variadas, depende de cada uno de nosotros la utilizacion de las mismas, personalmente prefiero usar solamente 2, la barra de herramientas estándar y la de formato, tambien podemos incluir la de dibujo en la parte baja, es muy tuil para documentos profesionales.
Esta configuracion de barras de herramientas la tiene por default Word, pero si no fuera así, entonces te sugiero que elijas estas barras de herramientas desde el menu Ver > Barras de Herramientas > ... luego eliges estas 3 y apareceran en la pantalla, acomodalas como mejor te parezca su utilizacion, o dejalas como aparecen.
La regla - Esta es particularmente útil para tener una idea de los márgenes y las dimensiones del documento. Tenemos que configurarla para que se adecue a nuestro sistema metrico esto se realiza de la siguiente manera:
En el menu Herramientas, haz click en Opciones y despues en la pestaña General, aqui seleccionamos la casilla deseada en el cuadro Unidades de Medida
El area del documento - Aqui es donde vamos a trabajar nuestro documento, aqui escribimos la informacion y le damos formato, por tener una idea este es nuestro documento virtual y así se verá cuando lo imprimamos.
La barra de herramientas de dibujo - Para documentos profesionales que lleven formato, dibujos, WordArt y bordes esta barra es muy útil, describire sus funciones más tarde.
La barra de estado - Es donde aparecen datos que nos indican numero de paginas, seccion, la línea en la que estamos escribiendo y la columna, ademas de otros datos, como el idioma y algunos del sistema.
Adicionalmente nos encontramos con elementos que existen en todos los programas, por ejemplo las barras de desplazamiento, cuya funcion es podernos mover dentro del documento.
Si te sientes perdido o quieres avanzar más aprisa tambein puedes activar la ayuda de Word, haciendo click en el boton que tiene un signo de interrogación o presionando F1. Continuar a la leccion 2 |
