La plaza Virtual
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| Ahora vamos a comenzar a trabajar con un documento. Podemos crear un documento nuevo trabajando con plantillas o simplemente un documento en blanco, podemos tambien trabajar con un documento existente y modificarlo. La apertura es mediante el menu abrir o picando en el boton que tiene un folder dibujado, si deseamos hacer un documento nuevo, abrimos el menu Archivo - Nuevo o el boton que simboliza una hoja en blanco. Muy bien, ahora tenemos una hoja en donde vamos a escribir como si fuera un documento real, con la diferencia que aqui no deberemos tener errores y podremos darle un formato atractivo al documento. Sobre las plantillas de documentos hablaré más tarde, de modo que ahora solo trabajaremos un documento simple de texto. Podemos desplazarnos por el documento usando las barras de la derecha y abajo o por medio del cursor, picando las flechas del teclado arriba, abajo, izquierda o derecha. Tambien podemos ir a una seccion especifica del documento mediante las flechas o mediante el raton. El raton se convierte en ua flecha cuando estamos sobre un menu o un boton y se convierte en una I cuando se coloca sobre el documento en un area que puede ser editado. Cuando nos colocamos en la seccion que queremos modificar, el cursor se convierte en una linea parpadeante, de hecho cada letra que escribimos mueve a éste, que se llama punto de inserción, las letras que se encuentren despues del punto de inserción serán movidas hacia la derecha, a menos que hayamos presionado la tecla Insert, del teclado, en este caso las letras de la derecha serán reemplazadas con las que introduzcamos en el teclado. Siempre que querramos cambiar el formato, modificar el texto, borrarlo, cortarlo o copiarlo, debemos seleccionarlo, de esta forma Word entiende que seccion es la que queremos copiar, este movimiento se realiza por medio del raton, presionando sobre el texto que queremos seleccionar y manteniendo presionado el boton hasta haberlo pasado por encima de TODO el texto que queremos copiar. Nos daremos cuenta que el texto ha sido seleccionado porque queda marcado con color azul y la letras blancas. Ahora si, habiendo seleccionado este texto podemos hacerle modificaciones sin afectar las demas secciones del documento. Si deseamos copiar todo el texto de un documento entonces recurrimos al menu Edicion - Seleccionar todo . Podemos utilizar el teclado para seleccionar un texto, primero colocamos el cursor en donde va a empezar la seleccion, luego, manteniendo presionada la tecla SHIFT (es la que se usa para las mayusculas, como en las maquinas de escribir, esta señalada con una flechita hacia arriba) luego comenzamos a mover las teclas del cursor hasta donde queremos que llegue la selección. Para borrar una seleccion presionamos la tecla SUPR o DEL. para copiar el texto seleccionado al portapapeles de windows, presionamos CTRL+C o con el boton derecho, sobre el texto seleccionado, COPIAR, tambien podemos usar el menu Edición - Copiar, este texto que hemos seleccionado permaneces en su lugar, pero podemos reinsertarlo tantas veces como queramos en el mismo documento o en otro nuevo, sin necesidad de escribirlo una y otra vez, tambien podemos enviarlo a otro tipo de documento, como una hoja de calculo o una presentacion. Si lo que queremos es cambiar de lugar el texto como si cortaramos una hoja y la pegaramos de nuevo, entonces usamos el comando Edición - Cortar la combinación de teclas CTRL+X o con el boton derecho del ratón presionamos Cortar en la selección. Posteriormente el texto desaparece del area de trabajo, pero no importa, porque lo tenemos en el portapapeles de windows (hasta que volvamos a presionar CTRL+C o CTRL+X, estos comandos no son acumulables y se cancelan uno al otro. Ya tenemos el texto en el portapapeles...Ahora como lo pegamos? Es muy sencillo, nos ubicamos en la sección donde irá el texto y el cursor empieza a parpadear, ahora presionamos con el boton derecho y escogemos Pegar, tambien podemos hacerlo con la combinación de teclas CTRL+V, o por medio del menu Edición - Pegar. Si estamos importando algun otro tipo de datos o un texto con formato desde otra aplicación tal vez tengamos que escoger pegado especial y aparecerá un cuadro de seleccion donde indicaremos que tipo de datos vamos a insertar y como los queremos insertar. Si tenemos algun error, entonces no te preocupes, podemos seleccionar el comando Deshacer o rehacer, el comando rehacer repite la ultima accion eliminada y el comando deshacer deshace la ultima acción, solo que el comando deshacer puede regresar un numero de hasta 20 pasos o hasta que el documento haya sido comenzado o abierto, lo que ocurra primero, esto quiere decir que podemos deshacer lo hecho 20 pasos atras, ya sean letraso comandos, pero solo podemos rehacer la ultima acción borrada. Estos comandos pueden ser accesados por medio del menu Edicion y no te preocupes de haberte equivocado o de ver resultados extraños, siempre puedes regresar unos cuantos pasos para hacerlo como se debe. La combinación de teclas para estos comandos es : CTRL+Z para deshacer y CTRL+R para rehacer. Al lado de los botones deshacer y rehacer se encuentran unas flechitas, si abrimos estos submenus, podemos elegir a partir de que punto vamos a eliminar las acciones realizadas. Continua en la clase 3 * Mas datos sobre la apertura de documentos: Podemos eliminar archivos desde esta ventana de apertura, seleccionando una vez el nombre del archivo y presionando la tecla SUPR, tambien podemos hacer busquedas avanzadas de documentos. Si no recordamos el nombre completo de nuestro archivo, pero sabemos que empezaba con unas cuantas letras, entonces colocamos estas letras en el orden en que se supone empieza el nombre, por ejemplo, recordamos que el documento se llamaba algo como PRESENTACION o PRESENTA o PRESENTE, entonces podemos escribir PRES*.* y word buscara los documentos que coincidan con estos datos, los presentará en pantalla y podemos elegir el que deseamos. |
